[Zie hieronder voor de Nederlandse versie]
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) has a vacancy in the Information & Documentation Department for a
Repository manager (x/v/m) for 32-40 hours per week
The library world is fast changing due to developments in the digital ecosystem. Would you like to help guide us through these changes? Then come work at the library of CWI!
As Repository Manager for CWI's library, your primary focus is the institutional repository, our digital archive of scholarly output. You will ensure that CWI research is openly accessible and findable worldwide, leveraging non-profit, community-driven, open source opportunities whenever possible. You take initiatives to improve information flows and services, and collaborate with the Coordinator Information & Documentation in the area of Open Science. In short, a challenging, independent position in a team of four colleagues who together support more than 150 scientists.
Specifically, your duties include:
-
Managing the database and records, from input and categorisation to resolving issues and delivering management reports.
-
Realising integrations with external sources (via API calls and SQL queries) to collect information automatically.
-
Following (inter)national IT and policy developments to initiate improvements.
-
Collaborating with IT, project administration and institutes outside CWI.
-
Collaborating with the coordinator on Open Science.
-
Taking an active role in our small team: helping out in the library at specified times.
What we require
In this team, we are looking for someone who can quickly start working independently. Every position is different so there will of course be a period of active help during onboarding. This position suits you if you recognise yourself in the following points:
-
You have at least a Bachelor’s degree or equivalent experience in a relevant field (libraries, information analysis, scientific research, functional application management or database management).
-
Preferably, you already have some knowledge of Open Access and/or Open Science.
-
You have an affinity with Open Source software and collective projects.
-
Your attitude is service-oriented and you communicate easily in both Dutch and English (orally and in writing).
Do you fully recognise yourself in this profile or do you not meet all the requirements but do you think this is the job for you? Then we would like to invite you to apply! However, a good knowledge of Dutch and English is necessary for this position.
What we offer
The employment contract is initially for the duration of one year, with a view to permanent employment upon proven suitability. The salary is minimum €3,458 and maximum €5,486 gross per month (scale 10) based on full-time employment of 38 hours. You will also receive a year-end bonus of 8.3% of the annual salary and 8% holiday allowance.
Our favourable terms of employment are in accordance with the Collective Labour Agreement for Research Institutions, including ample leave options. The terms of employment are flexible and allow combining care and work.
Information and application
The closing date for this vacancy is 15 March 2025. You can apply until the closing date, however, we will consider applications on a rolling basis.
An application consists of at least a cover letter and a comprehensive CV.
Acquisition in response to this advertisement is not appreciated.
For additional information about the vacancy, please contact Vera Sarkol, Information & Documentation Coordinator, telephone number +31 (0)20-5924011, e-mail vera.sarkol@cwi.nl.
Recruitment will take place simultaneously internally and externally with suitable internal candidates having priority.
For more information about CWI, please visit www.cwi.nl or watch our film ‘Working at CWI’.
[Nederlandse versie]
Als Repositorymanager voor de bibliotheek van CWI is je primaire focus de institutionele repository, ons digitale archief met wetenschappelijke output. Je zorgt dat CWI onderzoek wereldwijd open en vindbaar is, waarbij je zoveel mogelijk non-profit, community-driven, open source mogelijkheden benut. Je neemt initiatieven tot het verbeteren van informatiestromen en dienstverlening, en met de Coördinator Information & Documentation werk je samen op het gebied van Open Science. Kortom een uitdagende, zelfstandige functie in een team van vier collega’s die samen meer dan 150 wetenschappers ondersteunen.
Concreet houd je je onder meer bezig met:
-
Beheren van de database en records, van invoer en categorisering tot het oplossen van issues en het opleveren van managementrapportages.
-
Integraties met externe bronnen te realiseren (middels API calls en SQL query’s) om op geautomatiseerde wijze informatie binnen te halen.
-
Volgen van (inter)nationale IT- en beleidsontwikkelingen om initiatieven tot verbetering te nemen.
-
Samenwerken met IT, de projectadministratie en instituten buiten het CWI.
-
Samenwerken met de coördinator op het gebied van Open Science.
-
De actieve rol in ons kleine team: op sommige tijden bijspringen in de bibliotheek.
Wat wij vragen
In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin natuurlijk aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
-
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en een opleiding of werkervaring in een relevant vakgebied (bibliotheken, informatieanalyse, wetenschappelijk onderzoek, functioneel applicatiebeheer of database beheer).
-
Bij voorkeur heb je al enige kennis van Open Access en/of Open Science.
-
Je hebt affiniteit met Open Source software en collectieve projecten.
-
Je stelt je servicegericht op en communiceert makkelijk in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk).
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Een goede kennis van het Nederlands en Engels is echter noodzakelijk voor deze functie.
Wat wij bieden
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal €3.458,- en maximaal €5.486,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
Informatie en sollicitatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 maart 2025. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor aanvullende informatie over de vacature kan je contact opnemen met Vera Sarkol, Coördinator Information & Documentation, telefoonnummer 020-5924011, e-mail vera.sarkol@cwi.nl.
De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.